Privacybeleid van Heris Mar

1. Verwerkingsverantwoordelijke

[Naam Heris Mar invullen], [adres invullen], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Voor vragen over dit beleid kun je contact opnemen via [e-mailadres / telefoon / contactformulier invullen].

Als er een functionaris of contactpersoon voor privacy is aangewezen, vermeld hier: [naam en contactgegevens invullen, of verwijderen indien niet van toepassing].

2. Toepassingsgebied

Dit beleid is van toepassing op deze website en op verwerkingen die direct samenhangen met het gebruik ervan, zoals het afhandelen van contactverzoeken. Voor externe websites waarnaar wij eventueel linken, geldt het privacybeleid van de betreffende aanbieder.

3. Categorieën persoonsgegevens

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de hieronder beschreven doeleinden. Afhankelijk van de situatie kan het gaan om:

• Contactgegevens die je zelf verstrekt: zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam, wanneer je een formulier invult of een bericht stuurt. [Aanpassen aan werkelijke formuliervelden].
• Inhoud van correspondentie: de tekst van je aanvraag of bericht en daarmee samenhangende informatie die nodig is voor afhandeling.
• Technische en gebruiksgegevens: zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, tijdstip van bezoek en algemene informatie over werking en beveiliging van de website. [Aanpassen: alleen opnemen voor zover dit in jouw opzet daadwerkelijk wordt verzameld].

Wij vragen je geen gevoelige gegevens of onnodige bijlagen te sturen. [Vul aan indien er specifieke categorieën uitdrukkelijk worden uitgesloten].

4. Doeleinden en grondslagen

Persoonsgegevens worden gebruikt voor zover dat nodig is voor onder meer:

• het tonen en laten functioneren van de website;
• het ontvangen, beoordelen en beantwoorden van contactverzoeken;
• administratie, beveiliging en voorkoming van misbruik;
• [overige doeleinden invullen, of verwijderen].

[Beschrijf per doel op welke basis verwerking plaatsvindt in jouw situatie, bijvoorbeeld toestemming, uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang of wettelijke verplichting. Verwijder grondslagen die niet worden gebruikt en laat dit onderdeel zo nodig juridisch toetsen].

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaring nodig is voor administratie of op grond van een bewaarplicht. [Vul concrete termijnen of criteria in, bijvoorbeeld: contactberichten worden [termijn invullen] bewaard en daarna verwijderd of geanonimiseerd].

6. Delen met anderen

Wij delen persoonsgegevens alleen met anderen wanneer dat nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden of wanneer wij daartoe verplicht zijn. Denk in algemene zin aan:

• dienstverleners die helpen bij hosting, onderhoud of communicatie, voor zover zij gegevens in opdracht verwerken; [namen of categorieën invullen of verwijderen];
• bevoegde instanties, voor zover verstrekking nodig of verplicht is; [toelichten indien van toepassing].

[Vermeld of er sprake is van doorgifte naar andere landen en, zo ja, op welke manier dit is geregeld. Verwijder deze zin als dit niet van toepassing is]. Wij verkopen geen persoonsgegevens. [Aanpassen indien anders].

7. Cookies en vergelijkbare technieken

[Kies de variant die past bij je website en verwijder de andere varianten:]

• Variant A — alleen noodzakelijke technieken: deze website gebruikt alleen technieken die nodig zijn voor werking en beveiliging. Er worden geen analytische of marketingcookies geplaatst.
• Variant B — met statistiek: naast noodzakelijke technieken gebruiken wij [naam instrument invullen] voor algemene, [geaggregeerde / geanonimiseerde — invullen] statistieken over websitegebruik. [Beschrijf bewaartermijn, aanbieder en verwijzing naar instellingen of opt-out].

Je kunt via de instellingen van je browser cookies beheren of verwijderen. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed werkt.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, afgestemd op de aard van de gegevens en het gebruik van de website. [Beschrijf alleen maatregelen die daadwerkelijk zijn getroffen, zoals versleutelde verbindingen en toegangsbeperking, of houd dit algemeen].

Geen enkele methode is volledig zonder risico. Neem bij een vermoeden van misbruik contact met ons op via de gegevens in paragraaf 1.

9. Minderjarigen

Deze website is niet gericht op kinderen en wij vragen bezoekers geen gegevens van minderjarigen achter te laten. [Vul aan met werkwijze indien relevant, of verwijder deze paragraaf].

10. Rechten en contact

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kun je rechten hebben met betrekking tot je persoonsgegevens, zoals inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. [Laat deze opsomming toetsen aan de wetgeving die op jouw situatie van toepassing is en pas aan waar nodig].

Om een verzoek in te dienen, neem contact met ons op via de gegevens in paragraaf 1. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit vast te stellen en reageren binnen een redelijke termijn. [Concrete termijn invullen indien gewenst].

Als je een klacht hebt over de omgang met je gegevens, horen wij dat graag eerst via bovenstaand contactpunt. Daarnaast kun je je afhankelijk van je woonplaats wenden tot een toezichthouder. [Naam en contactgegevens van relevante toezichthouder invullen indien gewenst].

11. Wijzigingen van dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze werkwijze of de website verandert. De meest recente versie staat op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging bovenaan. [Beschrijf indien gewenst hoe je belangrijke wijzigingen onder de aandacht brengt].